업무 자동화 시스템 구축
엑셀과 메신저에 흩어진 일, 하나의 흐름으로 연결합니다.
패치업은 현장에서 이미 쓰는 양식과 승인 순서를 먼저 이해합니다. 불필요한 입력과 확인을 줄이고, 담당자가 바뀌어도 이어지는 맞춤형 업무 시스템으로 만듭니다.
- 엑셀·수기 자동화
- 승인·알림 연결
- ERP·외부 서비스 연동
해결하는 문제
사람이 시스템 역할을 하고 있다면
반복되는 복사·붙여넣기와 확인 연락은 자동화할 시점이라는 신호입니다.
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같은 고객·상품·주문 정보를 여러 엑셀과 시스템에 다시 입력하는 경우
- 02
승인과 진행 상태가 메신저 대화에만 남아 담당자에게 계속 물어봐야 하는 경우
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정기 보고서를 만들기 위해 여러 파일을 매번 수작업으로 합치는 경우
- 04
담당자가 자리를 비우면 업무가 멈추거나 누락을 뒤늦게 발견하는 경우
제공 범위
도구보다 업무 흐름부터 설계합니다.
기존 방식을 모두 바꾸지 않고, 효과가 큰 구간부터 연결해 실제 사용 가능한 범위로 시작합니다.
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현행 업무 진단
입력, 승인, 전달, 정산과 보고가 어디서 반복되는지 정리하고 자동화 우선순위를 정합니다.
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관리 시스템·연동 구축
웹 기반 관리 화면과 권한을 만들고 ERP, 이메일, 알림, 파일과 외부 API를 필요한 만큼 연결합니다.
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도입·운영 정착
실제 데이터로 검증하고 사용자가 익숙한 표현과 절차를 반영해 인수인계와 운영 기준까지 마련합니다.
자주 묻는 질문
업무 자동화 전에 많이 묻는 질문
지금 쓰는 엑셀 양식을 그대로 활용할 수 있나요?
가능합니다. 현재 양식의 목적과 사용 빈도를 확인해 입력 화면으로 옮기거나, 필요한 경우 엑셀 업로드·다운로드 흐름을 유지할 수 있습니다.
기존 ERP나 사내 시스템과 연결할 수 있나요?
연동 가능한 API, 데이터베이스, 파일 형식과 권한을 확인한 뒤 방법을 정합니다. 직접 연동이 어렵다면 안전한 중간 처리 방식도 함께 검토합니다.
작은 업무 하나부터 시작해도 되나요?
오히려 권장합니다. 반복 빈도와 오류 비용이 큰 흐름 하나를 먼저 자동화한 뒤 효과를 확인하며 다음 범위를 결정할 수 있습니다.
문의
반복되는 업무 화면이나 파일을 보여주세요.
현재 쓰는 도구와 가장 자주 막히는 업무를 알려주시면 자동화할 구간과 유지할 구간부터 나누겠습니다.